Kündigung Per Email


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On 06.04.2020
Last modified:06.04.2020

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Kündigung Per Email - Damit Sie Ihr gutes Recht bekommen

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Ihre Daten werden, streng vertraulich, nur an einen einzigen Rechtsanwalt übermittelt. Doch bisher ist das nicht bei allen Verträgen der Fall.

Selbst die sichere Variante als E-Post wird bei gerichtlichen Verfahren als Kündigungsmethode nicht anerkannt. Deshalb sollten Betroffene immer genauestens auf die Regelungen bezüglich der einzuhaltenden Formen und Fristen achten.

In unserer heutigen multimedialen Welt ist die Nutzung des Internets selbstverständlich und gehört zum täglichen Leben dazu.

Eine E-Mail an den Geschäftskollegen schicken oder dem Freund per Mail einen Link für das nächste Urlaubsziel zukommen lassen, geht online blitzschnell und ohne lange Wartezeit.

Warum sollte man dann seine Kündigungen nicht auch kurzerhand elektronisch versenden, zumal das wohl die schnellste und einfachste Variante ist?

Das Briefeschreiben hat darüber hinaus doch schon längst ausgedient, werden viele argumentieren. Doch bei Vertragskündigungen gelten andere Regelungen, hier ist das Aufsetzen eines formellen Briefs meist unabdingbare Voraussetzung, damit die Kündigung auch wirklich rechtskräftig ist.

Möchte ein Mitglied also beispielsweise seinen Fitnessstudiovertrag kündigen oder ein Versicherter seine Haftpflichtversicherung, sollte man zunächst einmal in die Kündigungsklauseln seines Vertrages schauen.

Diese können auch in den allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten sein. Wird nämlich lediglich diese gefordert, so muss nicht zwingend ein Brief aufgesetzt werden, sondern auch Kündigungen per E-Mail, Fax oder sogar SMS reichen in einem solchen Fall aus, um wirksam zu sein.

Eine digitale Ausnahme, welche die Schriftform-Pflicht erfüllt, stellt die E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur dar.

Die Umsetzung dieses Verfahrens erweist sich in der Praxis allerdings als kompliziert, denn sowohl der Ersteller als auch der Empfänger einer solchen Mail mit Signatur benötigen einen Signaturschlüssel , eine Identifizierungskarte , eine PIN-Nummer sowie ein spezielles Kartenlesegerät.

Da dies praktisch mit hohem Aufwand und zusätzlichen Kosten verbunden ist, wird die E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur kaum genutzt.

Das wohl schwerwiegendste Argument, das gegen das Kündigen per Mail spricht, liegt in der Beweisproblematik. Um rechtliche Wirksamkeit zu erlangen, muss eine Kündigung bei ihrem Empfänger eingegangen sein.

Ein Brief muss also entweder im Briefkasten des Adressaten stecken oder ihm persönlich überbracht worden sein.

Im Zweifelsfall kann man den Brief per Einschreiben verschicken, um die Zustellung zu beweisen. Ganz so einfach ist dies beim Verschicken einer E-Mail leider nicht.

Hier kann durchaus schon einmal eine Mail untergehen, wenn sie zum Beispiel im Spamordner landet und ohne jegliche Betrachtung automatisch gelöscht wird.

Aus diesem Grund akzeptieren die Gerichte eine Sicherungskopie der versandten Mail als Zugangsbeweis in der Regel nicht.

Gerichte haben zwar auch vereinzelt entschieden, dass Verträge trotz vereinbarter Schriftform per Mail und dies ohne elektronische Signatur rechtskonform gekündigt werden können.

Handlungsempfehlung : Um Auseinandersetzungen oder gar ein gerichtliches Verfahren zu vermeiden, sollten Verbraucher ihre Verträge besser schon von Vornherein per Brief kündigen und diesen als Einschreiben versenden.

Zudem sollte man in seiner Kündigung eine schriftliche Empfangsbestätigung von Seiten des Adressaten fordern, um auf der sicheren Seite zu sein und im Streitfall diesen als Beweis vorlegen zu können.

Hält sich der Kündigende an diese Regelungen, ist seine Kündigung auf jeden Fall rechtlich wirksam und auch das Gericht wird ihm bei Einhaltung dieser Bestimmungen Recht zusprechen.

Fristlose Kündigung per Telefon. Rechtfertigt unentschuldigtes Fehlen eine fristlose Kündigung? Wir klären Sie auf! Eine Kündigung, die mit Hilfe des Computers per Email verschickt wird, kann mittels bestimmter Programme digital unterzeichnet, das bedeutet mit einer elektronischen Unterschrift ausgestattet, werden.

Die digitale Unterzeichnung in einer Email genügt also zwar, um die Voraussetzungen der elektronischen Form zu erfüllen.

Doch noch will es das Gesetz so. Die Anforderung der Schriftform für solch bedeutsamen Entscheidungen haben aber auch sehr gute Gründe.

Hiermit will der Gesetzgeber die Parteien vor unüberlegten und vorschnellen Handlungen beschützen. Das führt selbstverständlich zur Unwirksamkeit.

Diese sind, wie oben bereits festgestellt, unwirksam. Auch Kündigungen per Fax sind nicht zulässig und nichtig, da ein Fax im Prinzip nur eine Kopie der eigentlichen Kündigung darstellt und die unverzichtbare Originalunterschrift fehlt, die für die Schriftform erforderlich ist.

Wenn man einen Arbeitsvertrag kündigen will, muss diese Kündigung also immer schriftlich verfasst werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Schriftform nur eingehalten wurde, wenn ein handschriftlich oder maschinell verfasstes Dokument im Original von der Person unterzeichnet ist, welche zu der Kündigung ermächtigt ist.

Wird die Schriftform missachtet und per Email etc. Das Kündigen des Arbeitsvertrages ist also per Email nicht rechtswirksam, sondern ist weiterhin NUR in Schriftform wirksam, egal was im Arbeitsvertrag geregelt ist.

Das ist vom Gesetzgeber bewusst so festgeschrieben. Daran müssen sich sowohl Arbeitgeber also auch Arbeitnehmer halten. Bei der Vereinbarung eines Aufhebungsvertrages gilt im Übrigen genau das selbe.

Eine Vorschrift im Vertrag ist rechtlich überflüssig, jedoch kann sie im Zweifel zur Klarstellung behilflich sein. Stellen Sie also immer sicher, dass die Kündigung tatsächlich und beweisbar zugeht.

Fragen Sie hierfür im Vorfeld lieber einen Anwalt. Es ist nämlich unangenehm, wenn die formalen Fehler erst nach einer Kündigungsschutzklage vor Gericht ans Licht kommen.

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